Cập nhật:
Mua bơm điện chìm đủ CO CQ và hoá đơn VAT gồm sáu bước: chốt cấu hình bằng văn bản, xin bản mềm chứng từ trước khi giao, kiểm tem và số seri khi mở thùng, chạy thử trước khi lắp cố định, ghi bảo hành theo xuất xứ, xuất hoá đơn khớp biên bản bàn giao.
Với thiết bị đặt chìm dưới nước, sai sót về hồ sơ khó phát hiện hơn nhiều so với thiết bị đặt trên cạn, vì sau khi lắp thì nhãn máy nằm dưới đáy bể, không ai đọc lại được. Bài viết này đưa ra quy trình sáu bước để bộ chứng từ và thiết bị thực nhận luôn khớp nhau.
Mục lục
- Bước một: chốt cấu hình bằng văn bản trước khi đặt hàng
- Bước hai: yêu cầu bản mềm chứng từ trước khi giao
- Bước ba: kiểm tem và seri ngay khi mở thùng
- Bước bốn: chạy thử trước khi lắp cố định
- Bước năm: ghi đúng thời hạn bảo hành theo xuất xứ
- Bước sáu: xuất hoá đơn VAT khớp biên bản
- Những dấu hiệu nên dừng lại hỏi kỹ
- Khi nào bảo hành bị từ chối?
- Ba nhóm bơm điện chìm áp dụng quy trình này
- Câu hỏi thường gặp
- Tóm tắt
- Xem thêm
Bước một: chốt cấu hình bằng văn bản trước khi đặt hàng
Trong đơn đặt hàng nên ghi đủ sáu mục: model, công suất, điện áp và số pha, vật liệu thân và cánh, kiểu phớt, và chiều dài dây cấp đi kèm. Riêng chiều dài dây nên ghi rõ số mét cần tới tủ điện, vì đây là chỗ hay phát sinh tranh cãi khi nhận hàng.
Ghi rõ từ đầu giúp khâu nhận hàng chỉ còn việc đối chiếu, không phải thương lượng lại.
Với đơn nhiều máy đặt ở nhiều vị trí, nên đánh mã vị trí ngay trong đơn hàng, ví dụ hố thu trục A, bể trung gian tầng hầm hai. Cách này giúp khi hàng về, mỗi thùng được dán đúng vị trí lắp, tránh chuyện lắp lẫn giữa các máy có thông số gần giống nhau.
Bước hai: yêu cầu bản mềm chứng từ trước khi giao
Trước ngày giao, đề nghị bên bán gửi bản mềm gồm trang catalogue có điểm làm việc, CO chứng nhận xuất xứ theo lô, và CQ chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất. Bộ phận kỹ thuật bên mua rà trước, phát hiện sai thì sửa kịp, không phải trả hàng.
CO và CQ cấp theo lô nhập chứ không theo từng chiếc máy, nên với đơn nhiều máy chỉ cần một bộ kèm bảng kê seri.
Cần tư vấn chọn máy cho đúng việc? Gọi hoặc nhắn Zalo để được hỗ trợ.
Bước ba: kiểm tem và seri ngay khi mở thùng
Ba chỗ phải trùng nhau: số seri dập trên thân máy, số ghi trên thùng, và số điền trong phiếu bảo hành. Lệch một trong ba là dấu hiệu cần dừng lại hỏi rõ. Nhãn bị mài mờ hoặc dán chồng nhãn mới cũng là dấu hiệu tương tự.
Trình tự đầy đủ có ở bài checklist kiểm tra máy bơm khi nhận hàng. Với thiết bị đặt chìm, nên chụp ảnh nhãn trước khi thả xuống nước và lưu vào hồ sơ công trình.
Bước bốn: chạy thử trước khi lắp cố định
Cắm thử ở nơi có nước, nghe tiếng và đo dòng điện không tải; máy ba pha thì quan sát thêm chiều quay. Dòng đo được nên nằm dưới dòng định mức ghi trên nhãn. Với máy ba pha, nếu quay ngược chiều thì lưu lượng tụt rõ mà máy vẫn chạy, rất dễ bỏ sót nếu không đo.
Biên bản chạy thử nên ghi số seri, dòng đo được và ngày thử, có chữ ký hai bên. Đây là căn cứ quan trọng nếu sau này phát sinh khiếu nại bảo hành.
Bước năm: ghi đúng thời hạn bảo hành theo xuất xứ
Thời hạn theo xuất xứ: dòng Aquaris của Ý hưởng hai năm, còn Perotac của Đài Loan hưởng một năm. Trong hợp đồng và biên bản bàn giao, con số này phải ghi riêng cho từng dòng máy, không gộp một mức chung khi bảng chào có nhiều xuất xứ.
Nội dung chi tiết ở bài thời gian bảo hành các dòng máy bơm chính hãng. Với thiết bị chìm, nên thoả thuận thêm điều khoản về chi phí trục vớt khi bảo hành, vì khoản này thường không nằm trong phạm vi mặc định.
Bước sáu: xuất hoá đơn VAT khớp biên bản
Hoá đơn cần khớp ba điểm với biên bản bàn giao: tên model, số lượng, đơn giá trước thuế. Đơn nhiều cỡ máy thì tách dòng theo model, không gộp thành một dòng chung, vì hồ sơ quyết toán thường yêu cầu tách.
Thông tin xuất hoá đơn nên gửi trước ngày giao hàng để tránh phải điều chỉnh về sau.
Những dấu hiệu nên dừng lại hỏi kỹ
Bốn dấu hiệu thường gặp: người bán không đưa được số tờ khai nhập gắn với lô; phiếu bảo hành in sẵn nhưng bỏ trống ô seri; nhãn ghi nước sản xuất khác nội dung trên hộp; và mức giá lệch xa mặt bằng mà không giải thích được bằng cấu hình vật liệu.
Anh chị tham khảo thêm bài cách chọn đại lý chính thức mua máy bơm và bài checklist trước khi mua máy bơm chính hãng.
Khi nào bảo hành bị từ chối?
Bốn nhóm nguyên nhân thường bị loại khỏi phạm vi bảo hành. Nhóm thứ nhất là lỗi lắp đặt: đấu sai điện áp, thiếu bảo vệ mất pha, cáp không đủ tiết diện gây sụt áp. Nhóm thứ hai là vận hành sai điều kiện: dùng máy nước sạch cho nước có hoá chất, hoặc để máy chạy khô vì không có phao.
Nhóm thứ ba là can thiệp cơ khí: tự tháo máy, thay phớt không đúng chủng loại, làm mất tem niêm phong. Nhóm thứ tư là hư hỏng do môi trường bất thường như sét đánh, ngập úng vượt thiết kế.
Để tránh tranh cãi, bên mua nên giữ đủ ba tài liệu: biên bản chạy thử ghi dòng đo được, ảnh chụp tủ điện thể hiện có đủ thiết bị bảo vệ, và nhật ký vận hành. Ba tài liệu này chứng minh được điều kiện làm việc đúng như cam kết, và thường đủ để hồ sơ bảo hành được chấp nhận nhanh.
Ba nhóm bơm điện chìm áp dụng quy trình này
Ba mẫu đang bán trên bomchinhhang.net, đại diện cho ba nhóm hay đặt cho công trình:
- Perotac SS-1100 (nước thải, điện 3 pha): 1,1 kW, điện 3 pha 380 V, lưu lượng tối đa 30 m³/h, cột áp tối đa 15 m.
- Aquaris FS100/40T (nước thải thân inox, hàng Ý): 0,75 kW, điện 3 pha 380 V, cột áp tối đa 10 m, cho hạt rắn qua Ø 38 mm.
- Perotac 4SA10/17 (giếng khoan, điện 3 pha): 3 kW, điện 3 pha 380 V, cột áp tối đa 115 m, còn 13,8 m³/h ở cột áp 23 m.
Câu hỏi thường gặp
CO CQ cấp cho từng máy hay theo lô?
Theo lô nhập. Đơn nhiều máy nhận một bộ bản sao CO CQ của lô kèm bảng kê số seri từng máy.
Bơm chìm hàng Ý bảo hành bao lâu?
Aquaris sản xuất tại Ý bảo hành 2 năm; Perotac (Đài Loan) bảo hành 1 năm, tính từ ngày hoá đơn.
Hoá đơn VAT có tách theo từng model được không?
Được và nên tách: mỗi model một dòng, khớp tên, số lượng, đơn giá trước thuế với biên bản bàn giao.
Tóm tắt
Sáu bước ở trên không làm chậm tiến độ, vì phần lớn diễn ra trước ngày giao hàng. Cái được là bộ hồ sơ đủ để quyết toán và đủ để đòi bảo hành khi máy đã nằm dưới đáy bể.
Các dòng máy kể trên được trữ tại hai kho Hà Nội và TP.HCM, đi kèm chứng nhận CO CQ theo lô nhập cùng hoá đơn VAT. Bảng giá theo mã máy nằm trong trang chi tiết sản phẩm. Muốn nhận trước bản mềm chứng từ để rà soát, anh chị gọi 0397.194.465; Công ty TNHH Thương mại và Công nghiệp Trung Kiên chuyển ngay trong ngày làm việc.
Bài viết bởi Hà Lương — phụ trách bomchinhhang.net.
Xem thêm
- Bơm ly tâm trục đứng Aquaris cho hệ tăng áp toà nhà
- Bơm trục ngang inox Aquaris khác hàng trôi nổi ra sao