Tư Vấn Kỹ Thuật

Máy bơm chìm 1 pha chính hãng: đọc nhãn máy, CO CQ và hoá đơn VAT trước khi nhận hàng

Hà Lương — phụ trách hồ sơ hàng hoá và chứng từ, Công ty Trung Kiên. Hotline 0397194465. Cập nhật 08/2026.

Máy bơm chìm 1 pha chính hãng phải đi kèm ba thứ: nhãn máy dập chìm còn nguyên, chứng nhận xuất xứ CO và chứng nhận chất lượng CQ, hoá đơn VAT ghi đúng model. Thiếu một trong ba là chưa đủ căn cứ nghiệm thu. Dải công suất 1 pha thông dụng là 0,15–2,2 kW.

Nhãn máy phải ghi đủ những mục nào?

Nhãn gốc dập chìm trên vỏ hoặc dán bằng tem kim loại, không phải giấy in phun. Bảy mục dưới đây là tối thiểu, thiếu mục nào cũng nên hỏi lại người bán.

Mục trên nhãn Ý nghĩa khi kiểm tra
Model Phải khớp từng ký tự với hoá đơn và với dòng ghi trên CQ
Công suất P2, đơn vị kW Là công suất trục, không phải công suất điện tiêu thụ
Điện áp và tần số Bản 1 pha ghi 220V/50Hz
Dòng điện định mức Căn cứ chọn aptomat và tiết diện dây
Cấp cách điện, thường là F Giới hạn nhiệt cuộn dây
Cấp bảo vệ IP Bơm chìm phải là IP68
Số seri Căn cứ tra bảo hành, phải trùng với số ghi trên phiếu

Nhãn mờ, số seri bị mài, hoặc tem dán đè lên tem cũ là ba dấu hiệu cần dừng lại kiểm tra kỹ trước khi ký nhận.

CO và CQ khác nhau ra sao, tờ nào quan trọng hơn?

CO là chứng nhận xuất xứ, cho biết hàng sản xuất ở nước nào. CQ là chứng nhận chất lượng do nhà sản xuất phát hành, ghi thông số và tiêu chuẩn áp dụng. Hai tờ trả lời hai câu hỏi khác nhau nên không thay thế cho nhau.

Khi nghiệm thu vật tư, bên thẩm định thường đối chiếu ba chỗ: model trên nhãn máy, model trên CQ, model trên hoá đơn. Ba chỗ này trùng nhau thì hồ sơ đi trót lọt. Lệch một ký tự là hồ sơ bị trả lại, dù máy hoàn toàn tốt.

Hoá đơn VAT cần ghi những gì?

Hoá đơn phải ghi rõ tên hàng kèm model, số lượng, đơn giá chưa thuế, thuế suất 10% và tổng tiền. Ghi chung chung kiểu máy bơm nước các loại là không đủ để hạch toán tài sản và cũng không đủ để bảo hành sau này.

Một lưu ý về giá: giá niêm yết trong bảng báo giá là giá chưa gồm VAT 10%. Anh chị nhớ cộng thuế khi lập dự toán, tránh chênh lệch khi quyết toán.

Điều kiện bảo hành được tính thế nào?

Xuất xứ Hãng Thời hạn
Trung Quốc Redpump 1 năm
Đài Loan Perotac 1 năm
Ý Aquaris 2 năm

Bảo hành tính từ ngày ghi trên hoá đơn. Bốn trường hợp nằm ngoài phạm vi bảo hành mà anh chị nên biết trước: máy chạy cạn nước gây cháy cuộn dây, đấu sai điện áp, tự ý tháo mở làm mất tem niêm phong, và hỏng do va đập cơ học khi vận chuyển sau khi đã nhận hàng.

Khoảng giá tham khảo theo nhóm

Nhóm hàng Khoảng giá
Bơm chìm nước thải seri SS 1,68 – 220 triệu đồng
Bơm chìm inox seri FS 5,16 – 72 triệu đồng
Bơm tõm 1,68 – 19,68 triệu đồng
Bơm chìm giếng khoan 1,92 – 114,6 triệu đồng

Giá tham khảo, cập nhật 08/2026, chưa gồm VAT 10%. Model ngoài bảng, anh chị gọi 0397194465 để nhận báo giá kèm mã hàng cụ thể.

Bộ hồ sơ đầy đủ cho một đơn hàng gồm những gì?

Với đơn lẻ cho hộ gia đình, bộ hồ sơ gồm hoá đơn VAT và phiếu bảo hành ghi số seri. Với đơn cho nhà thầu hoặc đơn vị thi công, bộ hồ sơ mở rộng thêm năm mục.

  1. Bản sao CO có xác nhận của đơn vị nhập khẩu.
  2. Bản sao CQ của nhà sản xuất, ghi model và thông số kỹ thuật.
  3. Catalogue hoặc bản vẽ kỹ thuật của model được giao.
  4. Phiếu xuất kho ghi số seri từng máy.
  5. Biên bản bàn giao có chữ ký hai bên.

Công ty Trung Kiên chuẩn bị sẵn bộ này khi anh chị báo trước lúc đặt hàng, để không phải bổ sung chứng từ vào lúc nghiệm thu gấp.

Kiểm tra máy ngay khi nhận hàng theo trình tự nào?

Năm bước, làm trong khoảng mười phút, trước khi ký biên bản bàn giao.

  1. Đối chiếu model trên nhãn với model trên hoá đơn và trên phiếu xuất kho.
  2. Kiểm tra tem niêm phong ở mặt bích và ở nắp hộp cáp còn nguyên.
  3. Xoay thử cánh bơm bằng tay, cánh phải quay nhẹ và đều.
  4. Đo cách điện giữa ba pha dây và vỏ máy, giá trị phải trên 5 MΩ.
  5. Kiểm tra chiều dài cáp thực tế so với cáp ghi trong đơn hàng.

Vì sao model trên hoá đơn hay bị ghi lệch?

Lỗi hay gặp nhất là gõ tắt phần đuôi model. Ví dụ máy ghi trên nhãn có phần đuôi chỉ điện áp và loại phao, người lập hoá đơn bỏ đi cho gọn. Máy vẫn đúng nhưng chứng từ không khớp, và bên thẩm định vật tư có quyền trả hồ sơ.

Lỗi thứ hai là nhầm các ký tự có hình dạng gần giống nhau giữa chữ cái và chữ số, hoặc giữa dấu gạch ngang và dấu gạch chéo. Cách phòng đơn giản là chụp ảnh nhãn máy gửi lại cho người lập hoá đơn, thay vì đọc qua điện thoại.

Khi phát hiện lệch, anh chị báo ngay trong ngày để công ty điều chỉnh hoá đơn. Để sang kỳ kế toán sau thì thủ tục sửa phức tạp hơn nhiều.

Lưu hồ sơ sau khi lắp xong như thế nào?

Nên gom vào một tệp duy nhất cho mỗi máy, gồm hoá đơn, phiếu bảo hành, bản sao CO CQ và ảnh chụp nhãn máy trước khi thả xuống nước. Ảnh nhãn máy là thứ hay bị bỏ qua nhưng lại hữu ích, vì sau khi thả xuống bể hoặc xuống giếng thì không đọc lại được số seri.

Với đơn vị quản lý nhiều máy, nên ghi thêm ngày lắp và vị trí lắp vào cùng tệp. Khi một máy hỏng, việc tra ngày hết hạn bảo hành chỉ mất vài giây thay vì lục lại cả tập chứng từ.

Kho hàng và giao nhận

Nguồn hàng của Công ty Trung Kiên đến từ ba nhà sản xuất Redpump, Perotac và Aquaris, do công ty tự đứng tên nhập. Tồn kho chia đôi giữa Hà Nội và TP.HCM, đơn xác nhận buổi sáng thường xuất kho cùng ngày. Công trình khó hoặc phải lắp nhiều máy trong một đợt thì công ty bố trí kỹ thuật có mặt tại hiện trường, lắp xong hướng dẫn luôn cách vận hành.

Tham khảo hàng tại: bơm chìm nước thải · bơm chìm giếng khoan · dòng Aquaris nhập Ý.

Câu hỏi thường gặp

Mua lẻ một máy có xuất được hoá đơn VAT không? Có. Hoá đơn xuất theo từng đơn hàng, không phụ thuộc số lượng.

Không giữ phiếu bảo hành thì tra bằng gì? Tra bằng số seri trên nhãn máy đối chiếu với phiếu xuất kho lưu tại công ty.

CO CQ có bản gốc cho khách lẻ không? Bản gốc lưu tại đơn vị nhập khẩu, khách nhận bản sao có xác nhận, giá trị dùng cho nghiệm thu tương đương.

Máy hỏng trong thời hạn thì xử lý bao lâu? Máy mang về kho được kiểm tra và trả kết quả trong 3–5 ngày làm việc, tuỳ mức độ.

Anh chị cần bộ hồ sơ đúng chuẩn để nghiệm thu, gọi 0397194465 gặp Hà Lương của Công ty Trung Kiên hoặc nhắn Zalo cùng số.